Backתחילה, חשוב להבהיר שלא כל עורך דין הוא נוטריון. על מנת שעורך דין יהיה נוטריון עליו לעמוד בקריטריונים בחוק הכוללים בין היתר עיסוק בעריכת דין 10 שנים לפחות ושלא הורשע בעבירה שיש עמה קלון. רק נוטריון רשאי לאשר ולערוך מסמכים משפטיים הדורשים אישור נוטריוני. בסעיף 7 לחוק הנוטריונים מפורטות סמכויות הנוטריון:
- לאמת חתימה על מסמך;
- לאשר שהחתום על מסמך, בשם זולתו, היה מוסמך לכך;
- לאשר נכונותו של העתק מסמך;
- לאשר נכונותו של תרגום מסמך;
- לקבל ולאשר תצהיר והצהרה אחרת;
- לאשר שאדם פלוני חי;
- לאשר נכונותה של רשימת מצאי;
- לערוך העדה של מסמך סחיר;
- לערוך מסמך או לעשות בו פעולה אחרת כשהעריכה או עשיית הפעולה בידי נוטריון דרושה או מותרת על פי דין, לרבות דין של מדינת חוץ, או על פי מסמך אחר;
- להשתמש בסמכות של נוטריון ציבורי על פי דין אחר.
- לאמת הסכם ממון בין בני זוג, שנכרת לפני הנישואין.
- אישור צוואה – בנוסף לסמכויות המפורטות בחוק זה, קובע חוק הירושה (תשכ"ה-1965) כי נוטריון מוסמך לאשר עשיית צוואה (צוואה נוטריונית). צוואה זו נחשבת כצוואה שנחתמה בפני רשות, כשם שמוסמך לכך שופט.
אישור הנוטריון לצוואה הוא בעל חשיבות עליונה, שכן הוא מבסס את החוקיות, האותנטיות והלגיטימיות של המסמך. אישור זה על ידי נוטריון טומן בחובו מספר יתרונות מרכזיים עבור יחידים ומשפחות העוסקים בתכנון עיזבון:
- הבטחת תוקף משפטי: נוטריונים מוסמכים על פי חוק לאמת את זהות המוריש ולחזות בחתימה על הצוואה. אימות זה מסייע לבסס את עמידתה של הצוואה בדרישות החוק, ומחזק את תקפותה בהליכים משפטיים אפשריים. ע"פ החוק: "אישורו של נוטריון יהיה ראיה מספקת בהליך משפטי, ללא צורך בראיה נוספת, לדברי הנוטריון ולמעשיו ולדברי אחרים ולמעשיהם שאמרו או עשו בפניו, הכל כאמור באישור". בנוסף, בהתאם לחוק, חתימות על ייפוי כוח כללי וייפוי כוח לביצוע עסקאות במקרקעין מחייבות אישור נוטריוני.
- שמירה מפני הונאה וכפייה: הנוטריון צריך לוודא שהחותם על הצוואה מבין מה הוא כותב ושהוא צלול בדעתו. נוטריונים מאומנים לזהות כל סימן של מניפולציה, כפייה או הונאה במהלך תהליך החתימה על הצוואה. נוכחותם פועלת כהרתעה מפני כל משחק פסול פוטנציאלי, ושומרת על כוונותיו האמיתיות של המוריש.
- מהימנות העדים: נוטריונים משמשים כעדים חסרי משוא פנים ומקצועיים לקיום הצוואה. יכולתם הרשמית משפרת את אמינות המסמך, ומספקת הגנה חזקה מפני ניסיונות עתידיים לתקוף את הצוואה בטענות לאי-אותנטיות או טענות הקשורות למצבו הנפשי של המוריש.
- פיקוח מקצועי: נוטריונים מיומנים בהליכים משפטיים, המבטיחים את דיוק הצוואה ועמידה בסטנדרטים המשפטיים. כמו כן, צוואות חייבות לעמוד בפורמליות משפטיות ספציפיות כדי להיחשב תקפות. פיקוח מקצועי זה מפחית את הסיכון לטעויות שעלולות להוביל לסיבוכים משפטיים.
- שקיפות באמצעות רישום ציבורי: צוואות נוטריוניות הופכות לחלק מהרשומה הציבורית, ומקדמות שקיפות ואחריות. זה מונע כל פגיעה אפשרית ויוצר תיעוד ברור של כוונות המוריש.
- פישוט צוואה: במקרה של פטירתו של המוריש, תהליך הצוואה כרוך בקבלת צו קיום צוואה. אישור נוטריוני יזרז את התהליך הזה על ידי ביסוס הלגיטימיות שלו, מה שכמובן יקדם במהירות את חלוקת הנכסים.
- הכרה גלובלית: אישור נוטריוני מעניק הכרה בינלאומית לצוואה, שהיא חיונית במקרים של נכסים או מוטבים במספר תחומי שיפוט. יובהר שלעיתים יש לאשר את המסמך הנוטריוני באפוסטיל (הצהרה של פקיד ביהמ"ש או עובד משרד החוץ שמאשר שהמסמך הנוטריוני אכן נחתם ע"י נוטריון ישראלי מוסמך). למסמכים נוטריוניים יש משקל בינלאומי, המסייעים בעניינים משפטיים חוצי גבולות.
איך מבטלים צוואה נוטריונית?
לפי חוק הירושה, ביטול של צוואה יכול להתבצע באחת מבין 3 הדרכים הבאות: 1. ביטול הצוואה באופן מפורש על ידי המצווה, בהתאם לצורה שבה נעשתה הצוואה. 2. ביטול של הצוואה באמצעות השמדתה (המצווה יכול לקרוע את כל עותקי הצוואה, או לרשום עליהם “מבוטלת”). 3. עריכת צוואה חדשה (לאחר מועד הצוואה הקודמת).
לסיכום, אישור הנוטריון לצוואה מהווה נדבך מהותי וחשוב כל כך בהבטחת רצונו של המוריש, תוקף חוקיות המסמך וצמצום פוטנציאל המחלוקות. תהליך זה הינו חלק בלתי נפרד מתכנון עיזבון אפקטיבי ומבטיח העברה חלקה של נכסים על פי רצונות המוריש. צוואה בפני נוטריון מצמצמת מאוד את הסיכוי שהמתנגדים הפוטנציאליים למימושה יצליחו בעתיד להביא לפסילתה ולביטולה של הצוואה במסגרת הליך משפטי של הגשת התנגדות לקיום הצוואה. חשוב מאוד לבחור משרד עורכי דין שמכיר בתפקיד הקריטי של אישור נוטריון בשמירה על האינטרסים של הלקוחות ושם דגש על הנגשת ההליך המשפטי עבור המוריש.
